En Apes hay más de veinte adultos y son casi 200 personas las que participan del escrutinio
Con el escándalo del escrutinio de la edición 2016 de la Estudiantina Apes y su gestión quedó en la mira de toda la comunidad posadeña, además del estudiantado participante de este año. De la Asociación Posadeña de Estudiantes Secundarios se ve a la comisión directiva que son los que hablan en los medios y por lo tanto los más visibles. Pero existen otras comisiones, conformadas por ex alumnos, profesores, padres, etc. que también tienen voz y voto en la fiesta de los adolescentes posadeños.
En teoría la comisión directiva es integrada por estudiantes que son electos por el voto de los demás alumnos de todos los colegios. Esa comisión directiva debe aceptar y reconocer a otra comisión fiscalizadora que la integran profesores asesores de cada establecimiento y padres. Los nombres son los que envían y designan cada institución. Es un representante por cada colegio y son 29 colegios en total, aunque al escrutinio solo llegan 21 colegios porque deben participar quienes presentan todos los rubros y no solo rey y reina.
A su vez, esa comisión crea otra de inspecciones que se encarga de recorrer ensayos, y evaluar la conducta de los chicos y de cada colegio. Si se detecta una falta, por ejemplo una pelea entre escuelas, los asesores labran un acta que va a la comisión de fiscalización que envía el acta al Tribunal de Disciplina conformado por dos abogados y un escribano que analizan la inconducta que puede derivar en la quita de puntos de ese establecimiento, lo que lo perjudica en el conteo final.
Los integrantes de la comisión directiva son seis, los integrantes de la comisión fiscalizadora son 21 adultos, los de la comisión de inspección son más de diez, y los integrantes del Tribunal de Disciplina son tres. Es decir, la Asociación está conformada por más de 40 personas.
Por otro lado el jurado de la Estudiantina debe estar conformado por bailarines, músicos, artistas, egresados con una antigüedad de cinco años como mínimo fuera de la escuela, que conozcan de los rubros que participan, que son nueve en total. Para que la fiesta comience, en cada palco debe haber entre seis y nueve jurados. Si hay cinco se demora el inicio hasta que se complete el número, como suele ocurrir. Para la selección de esos jurados, los asesores de cada establecimiento educativo (uno por cada colegio más un suplente) proponen una lista. Posteriormente la comisión fiscalizadora evalúa la lista y luego por voto secreto la comisión directiva decide.
En las noches de calle los integrantes del jurado deben colocar el puntaje que le corresponde a su rubro en un volante. Hay uno original y una copia. El original una vez emitido el puntaje se coloca en un sobre cerrado y va a una urna que lleva la firma de cinco asesores por noche. Esos asesores representan a un colegio cada uno y se toma como referencia a los cinco colegios que pasan primero una noche o a los cinco últimos. La copia de ese voto se entrega al asesor de cada colegio que el día del escrutinio tiene que presentarlo para cotejar que coincidan esos votos.
En el último y polémico escrutinio ocurrió que los asesores de los colegios que tienen que firmar las urnas no reconocieron sus firmas. Es más, en la urna 2 que se anuló, había firmas en papeles que estaban pegados a esa urna. Ellos aseguraron que firmaron la urna, no un papel adherido. Por eso se anularon y pese a lo cual siguió por votación el conteo, con los resultados, o la falta en parte de ellos. Ese resultado llevó a que el Instituto Janssen gane el podio de la categoría A de banda de música de la Estudiantina. Pero por las irregularidades, en la categoría principal están congelados y en duda.